Como citamos em publicações anteriores sobre ferramentas para gerar e definir melhor um modelo dos processos de negócios, desta forma fica cada vez mais evidente os benefícios em utilizar da automação para se obter melhores resultados. Com soluções tecnológicas que se situam com maior conformidade para com determinado ambiente de negócios, estando bem direcionado para uma administração moderna, com dinamismo e sofisticação.
Segundo uma pesquisas , mais de quarenta por cento das empresas brasileiras querem fazer uma remodelagem tecnológica até 2021. Sendo assim, fica visível que pensar em otimizações dos processos tradicionais é algo fortemente em pauta. O momento atual é oportuno para estudar o modelo de negócio e definir a implementação de ferramentas; veja as motivações que selecionamos para investir em soluções que impulsionam a Gestão de uma empresa:
1 – Imprime padronização no controle de informações:
Tecnologia comum utilizadas nos controles dos empresariais são as planilhas, documentos diferentes entre os setores tratando da mesma situação. O Sistema ERP centraliza e padroniza as informações possibilitando uma gestão melhor das atividades dos setores da Empresa, determina o que cada um deles tem permissão de acesso e para desempenhar aquilo que lhe compete. Questão também importante é a perda de dados, ocorrendo problemas de comunicação e dados soltos, fica impraticável o controle, é quando ocorrem confusões, divergências e contradições.
2 – Elimina trabalho repetitivo:
Dizendo pouco sobre retrabalho, é impressionante a forma como os processos são repetitivos e acabam ainda aumentando o fator de indução aos erros. Ter soluções que automatizam os processos de uma empresa evita que a mesma operação para registro de informações seja repetitiva, integrando os setores. Essa circunstância é bastante recorrente pela falta de comunicação entre as partes de uma organização. Quando cada um desempenho melhor suas funções, os processos fluem otimizadamente, e todos saem ganhando: A Empresas, os colaboradores e os clientes.
3 – Aumento de produtividade:
O custo da produtividade no Brasil é alto, se for bem calculado o resultado é pouco satisfatório, afirmativa condizente com nossa realidade. Imagine um vendedor que ainda não utiliza um dispositivo móvel(smartphone ou tablet) para realizar suas atividades comerciais, também da forma que as Empresas recebem seus pedidos de vendas, entre outros processos, ainda se perde tempo com documentação manual, em planilhas ou até mesmo manuais. Remodelar os processos com soluções que automatizam fluxos de trabalho é a garantia de mais assertividade, colaboradores reconhecem melhor suas funções, sem perder tempo com questões superficiais. Um Sistema ERP é um aliado indispensável para otimizar os resultados.
4 – Otimiza o recrutamento e seleção de recursos humanos:
Muitas organização não tem controle sobre quem prestou o seu processo seletivo, onde tem que analisar currículo por currículo. O mercado oferece opções tecnológicas que auxiliam imensamente no processo seletivo, e dessa forma, atualmente há uma série de algoritmos que selecionam perfis de forma automatizada. Basta descrever o que a empresa demanda para que um sistema analise os candidatos, selecionando os que se encaixam às necessidades. Os Profissionais de RH podem fazer uma análise direcionada e otimizada.
5 – Evitar problemas com órgãos governamentais
Com as exigências do Fisco, é preciso extrema cautela para transmitir os dados requisitados. Tais obrigatoriedades são cobradas por diferentes órgãos governamentais, onde é necessário softwares integrados para fazer tudo com precisão. Lidar com questões de folha de pagamento, impostos e demais questões podem gerar confusão, conforme os recursos utilizados. Ademais, há uma série de multas que a empresa pode ser penalizada, se não estiver em dia com as obrigações e com os protocolos exigidos pela legislação.
6 – Favorece o monitoramento e auditorias em processos:
Empresas consomem tempo e energia de sua equipe para monitorar os seus processos, ocorre que acompanhar as rotinas sem automatização, exige que item por item seja acompanhado sem direcionamento. Nesse momento, sistemas como ERP costumam trazer várias precauções, pois será bem mais favorável de auditar aquilo que está em dia e automatizado na rotina da empresa. Quando uma empresa tem isso automatizado, as auditorias são realizadas com embasamento, onde os auditores terão registros claros dos processos da Empresa e poderão analisar estes dados.
7 – Melhora a captação de clientes
Alcançar melhores índices de produtividade é fundamental, bem como escoar mercadorias e serviços também. Portanto, o aumento das vendas é imprescindível para um fluxo de caixa saudável e crescimento das operações, sendo necessárias as soluções que otimizam os processos de uma empresa, com soluções nos sistemas os gestores conseguem fazer uma captação efetiva de possíveis clientes. São ferramentas integradas que automatizam todos os processos do funil de vendas. Essa automatização garante que uma variedade de dados seja recolhida sobre esses possíveis clientes. Em seguida, há o uso dessas informações para a construção dessa relação. Ao passo que esses Clientes recebem ofertas bem direcionadas aos seus perfis, a taxa de conversão de potenciais clientes melhora significativamente.
8 – Aumenta a competitividade
Investindo em inovações e tecnologias atualizadas, automatizando com mais eficiência os setores de compras, recebimento e movimentação de insumos e produtos finais, produção, controle de qualidade, rastreabilidade, Compliance Fiscal, inteligência Comercial, Força de Vendas, entre outros processos e análises: Uma Empresa terá melhor lugar no grid de largada, sendo seu desempenho superior a de seus concorrentes.
9 – Otimiza o monitoramento das métricas
Quando uma empresa implementa estratégias junto ao mercado, se faz mister ter soluções em ferramentas para controlar os indicadores de desempenho. Analisar essas métricas é essencial para construir um ambiente de negócios seguro e confiável. Portanto, ter soluções de monitoramento da captação, conversão de leads e acompanhamento das metas, faz toda a diferença. São ferramentas que executam tarefas na automação de vendas, e soluções de BI (Business Intelligence) por exemplo, que auxiliam na interpretação dos dados das estratégias adotadas, avaliando a assertividade de um planejamento, permite ver que está dando certo, possibilitando melhor percepção para os ajustes e melhorarias.
Estamos ampliando sempre ampliando nosso portifólio de soluções, com ferramentas inovadoras que podem auxiliar no automação de processos e para a análise dos dados que “Eles” geram. Os gestores têm a missão de tomar conhecimento sobre os avanços tecnológicos que podem lhe proporcionar maior eficiência, convertendo-a em competitividade. A Inovação Tecnologia está sempre em pesquisa em segmentos de mercado que atua, para fornecer soluções e ferramentas de que sua Empresa precisa.